¿Qué es el teletrabajo?

Es trabajar a distancia, realizar las tareas profesionales desde una ubicación distinta a la habitual. Para ello se utilizan las nuevas Tecnologías de la Información.

Hasta ahora, el teletrabajo se utilizaba en las siguientes situaciones:

• Trabajadores que pasan la mayor parte del tiempo viajando (comerciales, directivos, etc.)
• Trabajadores que inician su jornada laboral en casa, para evitar los atascos de las grandes ciudades.
• Ciertas profesiones: desarrolladores de software, diseñadores gráficos, traductores, agentes de seguros, etc.

Con la llegada del coronavirus COVID-19 se ha creado una situación que nunca habíamos vivido: la obligación de permanecer en nuestros domicilios salvo que sea estrictamente necesario. El teletrabajo se convierte en una herramienta imprescindible para muchas empresas y profesionales.

En este escenario, será necesario que todos los trabajadores puedan tener acceso remoto a los servicios y aplicaciones que utiliza a diario su empresa:

• Correo electrónico.
• Sitios web corporativos.
• Aplicaciones de gestión.
• Herramientas de comunicación (teléfono, chat, etc.).

En los últimos años, muchas empresas han ido migrando gran parte de estos servicios a la nube.

Esto significa que tanto los datos como los programas están alojados en Internet y simplemente necesitamos disponer de una conexión a la red para acceder ellos desde cualquier lugar. Siguiendo esta tendencia, se han ido popularizando soluciones como:

• Office 365. Las aplicaciones de Office de toda la vida (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Onedrive) adaptadas a la nube.
• Google Suite. Similar al Office 365 pero con las aplicaciones de Google (Gmail, Docs, Drive, etc.).
• Dropbox, ICloud, PCloud. Soluciones de almacenamiento de archivos en la nube y de colaboración entre los usuarios.

Además, muchas de las aplicaciones de gestión han ido ofreciendo versiones en la nube. Ejemplos de ello serían:

• Sage Cloud.
• DelSol (Factusol, Contasol).
• A3 Software.

Sin embargo, todavía son muchos los programas de facturación, contabilidad, almacén, logística, trazabilidad, etc., que únicamente funcionan o son accesibles desde la red local de nuestras empresas.

En estos casos, desde luego, la opción ideal sería prescindir de aplicaciones y servicios que estén obligatoriamente vinculados a los ordenadores físicos de las empresas. Pero, ¿es eso posible? Definitivamente, sí. Y muchos de nuestros clientes ya lo han hecho. Desde Tecnoquatre les hemos ayudado a migrar sus aplicaciones windows tradicionales a la nube, haciéndolas accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.

Sin embargo, la migración de las aplicaciones a la nube no es una solución instantánea. Es un proceso que pasa por diferentes etapas: análisis previo, desarrollo, período de pruebas y puesta en marcha. En la situación de emergencia que estamos viviendo por el estado de alarma a causa del virus COVID-19 necesitamos una solución instantánea al problema del teletrabajo.

¿Es posible acceder a la red de la empresa y utilizar todas sus herramientas mientras dure el estado de alarma por COVID-19?

Sí. Y es relativamente sencillo. Consiste en dotar a la empresa de conexiones VPN.

¿Qué es una VPN?

Las siglas VPN se refieren a un término en inglés: Virtual Private Network. Se trata de una tecnología de red de ordenadores que permite acceder de forma segura a la red interna de nuestra empresa desde la red pública (Internet). Esto se consigue estableciendo una conexión cifrada entre nuestro ordenador y la red de la empresa.

Como vemos, las conexiones VPN nos permiten disponer de un acceso seguro a todas las herramientas disponibles en la empresa en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿Cómo consigo una conexión VPN para mi empresa?

En primer lugar, necesitaremos analizar la infraestructura de red de tu empresa. Dada la imposición de confinamiento y para disminuir los riesgos de contagio, podemos hacerlo de forma remota. Lo que necesitaremos saber es si tu red dispone de un servidor Windows, si tiene firewall y qué tipo de router estáis utilizando. En base a esta información, diseñaremos y configuraremos la red VPN totalmente personalizada que mejor se adapte a vuestras necesidades.

El coste de la instalación y configuración de esta conexión remota y segura variará dependiendo de si es necesario adquirir un firewall nuevo o no. En caso de no ser necesario, el coste será inferior a 200€